Subtotali, totali o raggruppamenti

Nessuna riga o colonna con totali o subtotali dovrebbe essere inclusa, a meno che non sia assolutamente necessario, mantenendo il massimo livello possibile di disaggregazione dei dati.

Da prendere in considerazione:

• un file contenente risultati e/o operazioni eseguite sui dati non può essere considerato un file di dati in senso stretto, ma appunto un file contenente i risultati di una determinata analisi dei dati;
• quando si includono righe o colonne con valori di dati aggregati, per esempio come risultato di un'operazione, è molto difficile e a volte impossibile recuperare i dati disaggregati;
• un set di dati deve essere coerente al livello di granularità dei dati che contiene. Se il livello di granularità è impostato secondo una certa dimensione, per esempio le vendite mensili, i dati con un altro livello di granularità, per esempio le vendite annuali, non dovrebbero essere mescolati con i precedenti;
• un livello superiore di granularità può sempre essere ottenuto da un livello inferiore, ma non viceversa. Seguendo l'esempio, è possibile ricavare le vendite annuali dai dati di vendita mensili, ma non è possibile recuperare i dati di vendita mensili dalle vendite annuali;
• il raggruppamento di righe relative a un'entità, lasciando alcune celle vuote senza ripetere l'entità per tutte le righe del raggruppamento, dovrebbe essere evitato. Questo problema è comune e può causare errori quando si cambia l'ordine originale delle righe.

Esempio 1:

vendite semestrali di automobili (in migliaia), con subtotali (mix di livelli di granularità) e senza subtotali (stesso livello di granularità).

Cattiva prassi

marca	anno	vendite_semestrali
chevrolet chevelle malibu	1998	2.5
chevrolet chevelle malibu	1998	2.63
Subtotal anual	1999	5.13
buick skylark 320	1999	3.4
buick skylark 320	1999	3.57
Subtotal anual	1999	6.97
plymouth satellite	2000	2.4
plymouth satellite	2000	2.52
Subtotal anual	2000	4.92

Buona prassi

marca	anno	vendite_s1	vendite_s2
chevrolet chevelle malibu	1998	2.5	2.63
buick skylark 320	1999	3.4	3.57
plymouth satellite	2000	2.4	2.52

Esempio 2:

non usare raggruppamenti basati sull'uso di celle vuote.

Cattiva prassi

marca	anno	vendite_semestrali
chevrolet chevelle malibu	1998	2.5
	1999	2.63
	2000	3.13
buick skylark 320	1998	3.4
	1999	3.57
	2000	3.97

Buona prassi

marca	anno	vendite_semestrali
chevrolet chevelle malibu	1998	2.5
chevrolet chevelle malibu	1999	2.63
chevrolet chevelle malibu	2000	3.13
buick skylark 320	1998	3.4
buick skylark 320	1999	3.57
buick skylark 320	2000	3.97

È importante tenere presente che l'esistenza di celle vuote può produrre effetti indesiderati in caso di ordinamento dei dati. La tabella seguente mostra l'effetto dell'ordinamento della tabella iniziale secondo i valori del campo marca.

Cattiva prassi

marca	anno	vendite_semestrali
buick skylark 320	1998	3.4
chevrolet chevelle malibu	1998	2.5
	1999	2.63
	2000	3.13
	1999	3.57
	2000	3.97