Linee guida per esportazione/importazione di dati

L'esportazione diretta in formato CSV da Excel o da Libreoffice Calc può causare problemi se le tabelle di dati contengono: celle unite, formule, macro, schede di espansione dati o altre caratteristiche derivate dall'applicazione delle funzionalità proprie di questi strumenti.

Per esportare correttamente i dati tabulari dagli strumenti di elaborazione dei fogli di calcolo, è necessario considerare le seguenti linee guida:

  • in funzione seconda delle impostazioni regionali utilizzate sul proprio computer, può essere conveniente usare ; o | (pipe) come separatore di campo piuttosto che , che in Europa è usata come separatore decimale;
  • non usare celle unite;
  • non lasciare celle, righe e/o colonne vuote tra i dati;
  • non usare campi calcolati.

Una buona pratica per verificare che i dati esportati siano formattati correttamente in CSV è quella di aprire il file in un editor di testo come notepad, se l'esportazione è avvenuta correttamente, vedrai i dati esportati esattamente come formattati dal software di esportazione.

Quando Excel importa dati CSV, se i campi non sono racchiusi tra virgolette, rimuove gli zeri iniziali dai campi prima di visualizzarli; questo può causare problemi quando, per esempio, questi campi contengono chiavi numeriche, rimuove inoltre sempre gli spazi iniziali.

Alcune indicazioni:

  • si raccomanda di esportare i dati tabellari in formato CSV utilizzando la codifica standard dei caratteri UTF-8;
  • i fogli di calcolo Excel, che contengono alcuni simboli speciali, come la lettera à, l'accento ', la tilde ~ o altri caratteri speciali, possono causare problemi durante l'esportazione in CSV e il successivo recupero, perché il comando Salva come CSV distorce qualsiasi carattere non ASCII1;
  • se la versione di Excel utilizzata non salva direttamente il file di dati codificato come UTF-8, è consigliabile utilizzare una procedura di conversione di formato che garantisca questa codifica di caratteri, oltre ad Excel (dalla versione 16 in poi), strumenti utili per questo compito sono Google Spreadsheet e LibreOffice Calc.

  1. ASCII American Standard Code for Information Interchange ↩